Mon Amie ・ 管理者用

共有テンプレートを作る

商品データのExcelを合言葉で暗号化して、
スタッフと共有するためのファイルを作ります。

STEP 1Excelを選ぶ

共有したい商品データのExcel(例:商品データ.xlsx)を選んでください。ファイルはこの端末の中だけで暗号化し、どこにも送信しません。

STEP 2合言葉を決める

スタッフにはLINEなどで直接伝えてください。暗号化したファイルは誰でもダウンロードできるので、推測されにくい長めの合言葉にしてください(12文字以上。単語を4〜5個つなげると覚えやすく安全です。例:あおたけ-まくら-ねこ-みどり-2026)。誕生日や電話番号は使わないでください。

※商品データだけ更新するときは、前と同じ合言葉で作れば、スタッフに伝え直す必要はありません。合言葉を変えると、前の合言葉では開けなくなります(新しいファイルを公開したあと)。

STEP 3暗号化ファイルを作る

作ったファイル(teian-template.enc)は、作ったあとすぐ同じ合言葉で開けるか自動で確かめてから保存されます。

STEP 4公開する

  1. 保存された teian-template.enc を、サイトのフォルダ MonAmieサイト に入れる(前のファイルがあれば上書き)
  2. デプロイする(デプロイ_サイト.cmd、またはClaudeに「デプロイして」)
  3. ご提案ページの「共有テンプレートを開く」で、合言葉を入れて開けるか確かめる

※元のExcel(暗号化していないもの)は、MonAmieサイト に入れないでください。入れると誰でもダウンロードできてしまいます。